თუ თქვენ წინაშე აღმოჩნდებით ფაქსით პირველად, მაშინ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ მას, რაც შეიძლება სწრაფად, რათა სრულფასოვანი სამუშაო საწარმოების სასარგებლოდ დაიწყოს. სტატიაში აღწერს ფაქსის ოპერაციის პრინციპს, როგორ გამოვიყენოთ ეს სწორად და რა ძირითადი ფაქსის ამოცანები შეგიძლიათ იხილოთ ყოველდღიურ მუშაობაში.
რატომ მაქვს ფაქსის მანქანა?
იმისათვის, რომ უბრალოდ დააყენოთ, ფაქსი არის ტექნიკური მოწყობილობა, რომლითაც შეგიძლიათ მიიღოთ და მიიღოს დოკუმენტები ნებისმიერ წერტილში. ამავდროულად, მისი ექსპლუატაციის დროს დოკუმენტი დასკანერებულია, მონაცემები გადაყვანილია ელექტრო სიგნალებზე, დაშიფრულია და გააგზავნის სატელეფონო საკომუნიკაციო არხებს. მიღების დროს, ფაქსი მუშაობს როგორც მოდემი და პრინტერი - იგი გაიგებს მიღებული სიგნალს და აწვდის დოკუმენტს ქაღალდზე.
როგორ მივიღო ფაქსი?
იმის გაგება, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ ფაქსი, საჭიროა თანდათანობით გავიგოთ დოკუმენტების მიღება და გადაცემა. დავიწყოთ მიღება. მოდით ვთქვათ, რომ ამის გაკეთება ადვილია. თქვენ მიიღებთ ფაქსებს როგორც სახელმძღვანელოში, ისე ავტომატურ რეჟიმში.
სახელმძღვანელო რეჟიმი: თქვენ შეარჩიეთ ტელეფონი, ისმის ფრაზა "მიიღოს ფაქსი", პასუხი "მე ვიღებ" და დააჭირეთ მწვანე ღილაკს. ეს რჩება მხოლოდ ლოდინი დოკუმენტის სრული გათავისუფლებისთვის. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ დაუყოვნებლივ შეამოწმოთ ბეჭდვის ხარისხი, ტექსტის წაკითხვის უნარი, დაადასტურეთ მიღება და მხოლოდ მაშინ გათიშეთ.
ავტომატურ რეჟიმში, თქვენ შეცვალეთ რიგი რგოლები, რის შემდეგაც მანქანა დაიწყებს შეტყობინებებს. ეს რეჟიმი ხელსაყრელია სპეციალურად გამოყოფილ ფაქსებში ან ფაქსებისთვის ტელეფონებისთვის, რომლებიც მიიღებენ მიღებაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს.
როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ფაქსით?
ფაქსით სწორად გაგზავნის, თქვენ უნდა იცოდეთ აბონენტის ტელეფონის ნომერი. სანამ დაიწყებთ მას დაუკავშირდით, წინასწარ უნდა მოვამზადოთ: დოკუმენტის მიღება ტექსტთან ერთად ჩაიწეროს, დარწმუნდით, რომ იგი დგას ბინის გარეშე, დამახინჯების გარეშე და აკრიფეთ ნომერი. შემდეგ, თქვენ ჰკითხავთ, თუ პირი მზად არის მიიღოს ფაქსი თქვენგან, და როდესაც მიიღებთ პოზიტიურ პასუხს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ფაქსის / დაწყება".
შემდეგ - სთხოვეთ თანამოსაუბრეს, თუ არა ფაქსი მოვიდა, რამდენად იკითხება, თანაბარი. ახლა შეგიძლიათ გათიშვა. რიგით
თუ ფაქსი არ იღებს დოკუმენტებს
ტიპიური ფაქსი პრობლემურია ქაღალდი, ქაღალდი გადის ქაღალდზე, არ არსებობს დოკუმენტირება, ცარიელი ან შავი ფაქსი. თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული, რომ თქვენი პრობლემების შესწორებების შესახებ თქვენი ცოდნა გაგაჩნიათ, დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად დაუკავშირდით დახმარებას. დროთა განმავლობაში თქვენ გაიგებთ ყველაფერს, და ამ მოწყობილობასთან მუშაობა სრული სიამოვნება იქნება.