ხშირად ეს სამუშაო დროის ორგანიზაციაა, რომელიც განსაზღვრავს თქვენი მუშაობის პროდუქტიულობას. თუ არ გაქვთ დრო, იქნებ პრობლემა არ არის, რომ თქვენ ნელა მუშაობთ, მაგრამ ის, რომ სწორად არ არის განსაზღვრული პრიორიტეტები.
სამუშაო საათების ორგანიზების პრინციპები
უპირველეს ყოვლისა, დროის სწორად ორგანიზება არის დაუსაბუთებელია და მნიშვნელოვანია გადაუდებელი შემთხვევებისგან განსაცდელების უნარი. ეს ეფუძნება ოთხ კრიტერიუმს და აუცილებელია სამუშაო დღის აშენება. ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტია:
- უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეასრულოთ ყველა გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საკითხი, რაც არ დაელოდა დროულად.
- მეორე მხრივ, ყველაფრის გაკეთება აუცილებელია, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. მიუხედავად იმისა, რომ მნიშვნელობა იერარქიაში ისინი დაბალი პოზიცია, თუ თქვენ კლასიფიცირდება როგორც გადაუდებელი, მაშინ თქვენ უნდა მიიღოთ თუნდაც მათთან რაც შეიძლება სწრაფად.
- მესამე ადგილზე - მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები. ისინი არ უნდა დარჩეს სამუშაო დღის ბოლომდე, რადგან ამ დროს, როგორც წესი, ყურადღება უკვე დასუსტებულია და შეცდომის მიღების ალბათობა მაღალია.
- ბოლო, მეოთხე ადგილზე - უმნიშვნელო და დაუსაბუთებელი შემთხვევები. როგორც წესი, მათ შორისაა სხვადასხვა სახის გამოყენებითი სამუშაოები: დაიცვას ფურცლები, დასხმის ფოლდერები და ა.შ. ისინი შეიძლება გაკეთდეს სამუშაო დღის დასასრულს, როდესაც არ მუშაობს ენერგია.
სხვათა შორის, პერსონალური დროის ორგანიზაცია სრულად აყალიბებს იმავე პრინციპებს - ასე რომ თქვენ ყოველთვის მართებთ ყველა სასწრაფოდ და ცოტა რამ არ დაიხვევთ.
სივრცის ორგანიზება
დროისა და სივრცის ორგანიზება ეფექტური მუშაობის მნიშვნელოვანი ფაქტორია. სამუშაო დღის დაწყებამდე, უზრუნველყოთ თავისუფალი სამუშაო ადგილი და თქვენთვის სასურველი ოფისის ყველა დოკუმენტისა და ნივთის ხელმისაწვდომობა. თქვენ დაზოგავთ დროს, თუ არ დახარჯავს მას მოძიებაში უფლება ნივთები დღეში. გაცილებით ეფექტურია ამ კითხვების დასმის დღის დასაწყისში 5 წუთი.