საწარმოებში, მენეჯერები ხშირად იყენებენ მოდელს "KPI"; რა არის, მინდა გვესმოდეს და საერთო კაცი ქუჩაში. ამ კონცეფციის არსი ის არის, რომ ორგანიზაციის ყველა მიზანი შეიძლება დაყოფილი იყოს დონეზე. ეს მიზნები თანამშრომლების ყურადღების ცენტრშია გარკვეული ელემენტების სახით - გეგმები, საქმიანობა.
რა არის KPI?
KPI - ეს არის კომპანიის / საწარმოს საქმიანობის ძირითადი მაჩვენებლები, რაც მიზნად ისახავს მიზნის მისაღწევად . ინგლისურიდან თარგმნა, ეს აბრევიატურა ნიშნავს მნიშვნელოვან შედეგს და უფრო ხშირად რუსულად ითარგმნება როგორც "KPI" - ძირითადი შესრულების ინდიკატორები, რაც არ არის მთლიანად ჭეშმარიტი, რადგან ინგლისური სიტყვის შესრულება, გარდა ამისა, ეფექტურობა, ასევე გულისხმობს შესრულებას.
KPI - რა არის ეს უბრალო სიტყვებით? ნებისმიერი საწარმოს შედგება ერთეული, რომელთაგან თითოეული წყვეტს იმ ან სხვა ამოცანებს. მაგალითად, დირექტორი, პირველ რიგში, დაინტერესებულია კომპანიის ხარჯებით, ბუღალტერი - კომპანიის დოკუმენტის სისწორეში, გაყიდვების განყოფილების ხელმძღვანელი - ფირმის მისაღები სახით. ყველა ეს ელემენტი, შეგროვებული და წარმოადგენენ კომპანიის ეფექტურობისა და ეფექტურობის kpi- ინდიკატორებს.
რა არის KPI გაყიდვებში?
გაყიდვების ძირითადი მაჩვენებლები განსხვავებულია თითოეული ფირმისთვის და იყოფა მისი განვითარების ეტაპისა და კონკრეტული ფუნქციის მიხედვით:
- გაყიდვების მოცულობა: გაყიდვები, გადაზიდვები, გაყიდვების ტომები და პირდაპირი გაყიდვები (ეს მაჩვენებელი გამოითვლება პროცენტებში და გამოითვლება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, კვარტალში);
- მოგების მინიმუმზე (კომპანია მიზნად ისახავს გარკვეული დაგეგმილი მოგების მიღწევას მომავალში);
- ახალი პროდუქტების პოპულარიზაციის შესახებ (აქ გეგმებია განსაზღვრული კომპანიის გარკვეული კონკრეტული ჯგუფებისთვის);
- ახალი მომხმარებლების მოზიდვა (თუ გაყიდვების ფირმის შემოდგომაზე, მაშინ იქნება გონივრული მოზიდვა ახალი კლიენტების, ან მუშაობა ახალი კატეგორიის მომხმარებელს, განვითარების ახალი ბაზარზე).
KPI - "for" და "წინააღმდეგ"
მაჩვენებლები KPI- ს აქვს როგორც მათი მხარდამჭერები და ოპონენტები. ჩვენ ვაძლევთ რამდენიმე არგუმენტს ორივე. სისტემის დადებითი მხარეები განიხილება შემდეგი:
- ჩვეულებრივი თანამშრომლების გასუფთავება;
- ორგანიზაციაში თანამშრომლობის ურთიერთობის განვითარება;
- მენეჯმენტის მიერ ნებაყოფლობითობის შემცირება ან სრული აღმოფხვრა;
- თანამშრომლებისთვის მკაფიო სტიმული მექანიზმი;
- მკაფიო განვითარების მიზნები, შედეგები ორიენტირებული;
- თანამშრომლების საქმიანობის შეცვლის შესაძლებლობა მათი მუშაობის უარყოფითი შედეგებით.
რაც შეეხება KPI კონცეფციის მინუსებს, ისინი არიან:
- ვინაიდან გაანგარიშების ვარიანტები გარკვეულწილად განსხვავებულია, შეფასება შეიძლება მიკერძოებული იყოს;
- ძირითადი წარმოდგენის მაჩვენებლები ხანდახან საწარმოში მხოლოდ სტიმული და შეფასების მექანიზმებია, რაც საკმარისი არ არის;
- მენეჯერებისათვის აუცილებელია შეფასების პროცედურების განხორციელების მაღალი ღირებულება, საბუღალტრო-უკუკავშირის საჭიროება, მაგრამ ყველა თანამშრომელს კარგად გაწვრთნილია საჭიროების დამოუკიდებლად გამოსათვლელად.
სახეები KPIs
KPI სისტემა დაყოფილია შემდეგ რამდენიმე სახეობაში:
- სამიზნე : ასახავს თუ რამდენად მტკიცეა მარკეტინგული მიზნის მისაღწევად.
- პროცესი : რამდენად ეფექტურად ხორციელდება განხორციელებული სისტემა, ხელს უწყობს ორგანიზაციის საქმიანობის შეფასებას, შეცდომების არსებობისას, პროცესის ორგანიზებას სხვაგვარად.
- პროექტი : ისინი მიზნად ისახავენ კონკრეტულ კონკრეტულ ამოცანებს და აჩვენებენ, თუ რამდენად მიმდინარეობს დაგეგმილი სამუშაოები კომპანიაში.
- საგარეო : ასახავს სიტუაციას ბაზარზე მთლიანობაში; თანამშრომლებს გავლენის მოხდენის საშუალება არ შეუძლიათ.
როგორ გამოვთვალოთ KPI?
KPI- ის ძირითადი შესრულების ინდიკატორები შეიძლება შეფასდეს რამდენიმე ეტაპად:
- KPI- ს არჩევანი (სამიდან ხუთამდე), მაგალითად: ახალი კლიენტების რაოდენობა; შესყიდვების რაოდენობა მეორედ ან უფრო მეტჯერ განხორციელდა; მიმოხილვები მადლიერი მომხმარებელს.
- თითოეული შერჩეული ინდიკატორის წონის გაანგარიშება ერთი წერტილის მთლიანი ოდენობით (მაგალითად, 0.5 მოზიდული მომხმარებლისთვის, 0.25 მიმოხილვისთვის).
- შერჩეული პერიოდის (კვარტალში, წელიწადში) სტატისტიკის შედგენა და ანალიზი.
- შერჩეული პერიოდის შერჩეული ღირებულებების გაზრდის გეგმის შედგენა.
- პერიოდის ვადის ამოწურვის შემდეგ - ეფექტურობის კოეფიციენტის გაანგარიშება (მიზნისა და ფაქტორის შედარება).
ძირითადი შესრულების ინდიკატორები - წიგნები
საკვანძო შესრულების ინდიკატორების სისტემა აღწერილია დიდი რაოდენობით საყოფაცხოვრებო და უცხოური გამოცემებით, რომლებიც პასუხს გასცემენ პასუხს. KPI - რა არის ეს?
- Kulagin O. (2016) "მენეჯმენტი მიზნებით. KPI ტექნოლოგიის საიდუმლოებები " - ახალი სახელმძღვანელო, მრავალი მაგალითი და თეორიული ინფორმაცია.
- კუტალიევის ა., პოპოვი ა. (2005) "რეკლამის ეფექტურობა" ძველი, მაგრამ ძალიან კარგად დაწერილი წიგნია.
- Wayne W. Eckerson (2006) "Dashboards როგორც კონტროლის ელემენტი" არის ადვილად წერითი განაცხადის სახელმძღვანელო ბევრი მაგალითი ასახსნელად რა KPI არის.